Kabinet logam untuk menyimpan dokumen, kebaikan dan keburukan reka bentuk

Cara terbaik untuk menyimpan kertas penting adalah kabinet logam untuk menyimpan dokumen yang dapat memberikan mereka keselamatan. Reka bentuk ini dapat mengekalkan sekuriti walaupun dalam keadaan yang melampau.

Tujuan dan ciri

Perabot logam, yang merupakan alat ergonomik untuk kerja yang paling mudah, semakin popular. Di semua perusahaan ada keperluan untuk memelihara kertas penting. Untuk tujuan ini, adalah disarankan untuk memilih kabinet logam, yang dianggap sebagai alternatif yang sangat baik untuk perabot pejabat yang dibom dalam bentuk struktur kayu.

Kabinet seperti ini diperlukan untuk menyimpan dokumentasi perakaunan, perundangan, teknikal, cetakan, sekuriti, dan juga sesuai untuk pemeliharaan benda, wang. Tugas utama mereka adalah untuk memastikan pengarkiban yang betul, carian pantas dokumen-dokumen yang diperlukan, yang dapat meningkatkan produktiviti pekerja secara signifikan.

Kelebihan produk logam:

kekuatan tinggi - reka bentuk mampu mengekalkan rupa asalnya selepas banyak beban, penggunaan yang berpanjangan dan kesan negatif alam sekitar;
kekompakan - produk menyediakan organisasi dokumentasi yang diperlukan dan perkara penting walaupun di dalam bilik kecil;
kebolehpercayaan - perabot dilengkapi dengan kunci kompleks, engsel tersembunyi, menyediakan peningkatan perlindungan terhadap akses yang tidak dibenarkan;
keramahan alam sekitar - dalam pembuatan kabinet tidak dikenakan pemprosesan oleh resin, bahan kimia berbahaya lain, seperti produk kayu;
ketahanan - kelebihan ini disebabkan oleh fakta bahawa lembaran keluli disalut dengan komposisi polimer serbuk yang mempunyai rintangan haus yang tinggi dan tahan terhadap keadaan persekitaran yang paling agresif;
unpretentiousness dari segi perbezaan suhu dan kelembapan;
keupayaan untuk menukar warna permukaan besi perabot pada bila-bila masa;
kesederhanaan dalam operasi;
Reka bentuk perabot yang menarik dan bergaya yang membolehkan anda harmoni sesuai dengan mana-mana bahagian dalam.

Oleh kerana sejumlah kelebihan tersebut, produk logam hampir sepenuhnya menggantikan kabinet kayu.

Spesies

Kabinet logam, dengan mengambil kira tujuan utamanya, dibahagikan kepada perakaunan, kabinet fail, arkib, almari pakaian gelongsor.

Perakaunan

Produk sedemikian dihasilkan dengan menggunakan helaian keluli dengan ketebalan 1.5-2 mm, serta melengkapkan reka bentuk dengan kunci silinder bar sisi silang yang kuat. Untuk kebolehpercayaan dalam pembuatan kabinet, kimpalan digunakan. Juga, produk mempunyai pintu atas, kunci rahsia, yang dicirikan oleh kekuatan dan rintangan untuk pecah. Peranti dalaman mengandungi rak pegun, dan dalam sesetengah model terdapat sel pengunci tambahan - pengesan.

Indeks kad

Indeks kad - fungsi utama kabinet fail adalah untuk menyimpan dan menyusun dokumen dalam format dari A0 hingga A6. Mereka berbeza dalam reka bentuk dari perabot lain, kerana mereka mempunyai sistem penyimpanan kotak. Kabinet tersebut dengan laci direka untuk beban berat - kira-kira 60 kg setiap satu, dan dilengkapi dengan panduan roller tahan lama, dilengkapi dengan peranti anti-tip yang tidak membenarkan pelanjutan serentak lebih daripada satu laci. Sesetengah model dilengkapi dengan laci dibahagi secara dalaman ke dalam bahagian, yang menjadikannya mudah untuk mengatur dokumen dari dalam.

Produk khusus direka bentuk untuk penempatan dokumentasi yang mudah dan pencarian pantas untuk maklumat yang diperlukan, kerana kotak-kotak itu dikeluarkan ke kedalaman penuh, menyediakan akses kepada kertas paling jauh.

Kabinet pemfailan logam dengan sel dipasang di bank, hospital, perpustakaan dan organisasi lain. Terima kasih kepada perabot itu, anda boleh dengan mudah mencari maklumat yang diperlukan dalam sel tanpa sebarang masa tambahan.

Arkib

Menurut tujuan mereka, kabinet arsip logam menyerupai model perakaunan, mereka hanya berbeza dalam dimensi lebih menyeluruh. Dengan reka bentuk ini, anda boleh memastikan storan kekal untuk jumlah dokumentasi yang signifikan. Produk ini digunakan oleh perusahaan untuk mengekalkan arkib mereka. Dokumentasi ini sangat sensitif, memerlukan mikroklimat khas, jadi helaian keluli sehingga 2 mm digunakan dalam proses pembuatan. Versi arkib logam mempunyai reka bentuk yang mudah, di mana terdapat bilangan rak yang diperlukan untuk menampung sebilangan besar sekuriti.

Almari pakaian gelongsor

Tujuan utama struktur tersebut ialah pemeliharaan dokumentasi dalam arkib dan organisasi. Mereka berbeza dari kabinet perakaunan dan arkib dalam susunan pintu dengan mekanisme gelongsor. Ini memungkinkan untuk membuat arkib kertas walaupun di dalam bilik kecil. Kabinet arkib logam dianggap sebagai penyelesaian yang baik untuk koridor, kerana mereka tidak memerlukan ruang tambahan pada saat membuka pintu. Ini membolehkan anda untuk menggunakan kawasan ruangan secara optimum dan menjimatkan ruang berharga apabila menganjurkan bilik arkib.

Kabinet arkib dikimpal atau reka bentuk lipat. Yang pertama dibeli siap dan tidak memerlukan perhimpunan. Kelemahannya ialah semasa kesukaran pengangkutan mungkin timbul dengan pengangkutan. Kabinet arkib prefabrikasi dilonggarkan oleh gangguan seperti ini, kerana mereka dapat dengan mudah dipasang dan disassembled, tetapi pada masa yang sama mereka kurang dapat dipercayai dari segi keselamatan maklumat penting dan perkara-perkara.

Bentuk dan saiz

Saiz kabinet logam boleh berbeza bergantung kepada jenis struktur: dari model desktop kecil ke struktur saiz konvensional. Spesifikasi diberikan dalam jadual.

Almari pakaian	Arkib	Fail kad	Perakaunan	Almari pakaian gelongsor
Ketinggian	50 - 200 cm	60 - 160 cm	65-150 cm	sehingga 200 cm
Lebar	50 - 120 cm	40 - 100 cm	45 sm	60-120 cm
Kedalaman	30 - 45 cm	40 -65 cm	35 cm	45 sm
Bilangan rak / laci	dari 1 hingga 5 rak	2 hingga 9 kotak	1 hingga 3 rak	sehingga 4 rak
Beban rak	sehingga 60 kg	sehingga 30 kg	sehingga 30 kg	sehingga 60 kg
Ketebalan logam	1.0 - 2.0 mm	0.8 - 1.0 mm	1.2 mm	0.8 mm

Model dibezakan dengan bentuk segiempat tepat, linear, berbentuk U. Kabinet lurus linear Archival adalah popular kerana saiznya kecil, membolehkan anda meletakkannya di mana-mana sahaja. Di bilik-bilik di kawasan kecil dengan ruang bebas di sudut, pilihan terbaik adalah membeli kabinet arkib dengan reka bentuk sudut. Model berbentuk U terdiri daripada dua bahagian berasingan, yang dihubungkan dengan mezanin. Mereka mempunyai keupayaan yang baik, tetapi memerlukan banyak ruang kosong.

Pengubahsuaian berguna

Membekalkan kabinet untuk dokumen dengan elemen tambahan akan membantu memastikan kemudahan maksimum dan praktikal digunakan. Struktur dalaman kedua-dua almari pakaian dan jenis perabot lain boleh diubah, dibuat dalam sebarang versi.

Mereka boleh dilengkapi dengan:

rak boleh laras;
bingkai ditarik balik;
berayun, pintu gelangsar;
cawangan dalaman;
peti keselamatan dalaman terbina dalam;
pengesan - jabatan dalaman tambahan yang mempunyai kunci berasingan;
jenis kunci dan kunci elektronik yang boleh dipercayai;
pemasangan ke dinding atau lantai, langkah berjaga-jaga ini akan melindungi perabot daripada diambil oleh penceroboh.

Adalah penting bahawa segala-galanya adalah sistematik dan mudah ditempatkan.

Peraturan pemilihan dan penempatan

Apabila memilih perabot logam, anda harus memberi tumpuan kepada aspek berikut:

perhatian harus dibayar kepada dimensi perabot. Dimensi mestilah dipilih selaras dengan kawasan bilik dan tempat pemasangan yang dicadangkan;
produk mesti diperbuat daripada keluli tahan karat ketebalan yang sesuai. Ini terpakai bukan sahaja kepada badan kabinet, tetapi juga kepada rak, aksesori;
untuk kemudahan, ciri-ciri operasi dan ciri-ciri produk yang dipasang harus diambil kira: bilangan rak, sel, bahagian yang akan berantakan dengan dokumen arkib, serta kehadiran laci dan peti keselamatan dalaman terbina;
keselamatan mesti diambil kira supaya pintu kabinet logam dilengkapi dengan kunci yang boleh dipercayai dengan kerahsiaan yang meningkat, yang menghalang akses yang tidak dibenarkan kepada kandungan;
adalah perlu untuk memeriksa bahawa reka bentuk tidak mempunyai kecacatan, ubah bentuk, calar dan ganti rugi lain;
pastikan kebolehpercayaan sendi, mekanisme yang boleh ditarik balik, aksesori. Pintu dengan kunci, laci hendaklah senyap, mudah dibuka dan tutup;
setiap satah kabinet dengan dokumen mesti dilindungi dengan peralatan pelindung yang sesuai;
Reka bentuk perabot harus selaras dengan ruang umum bilik. Reka bentuk yang dipilih dengan betul boleh memberi kesan positif kepada kerja-kerja pekerja.

Anda boleh memilih kabinet logam untuk menyimpan dokumen berdasarkan parameter lain, sebagai contoh, warna dan gaya hiasan. Adalah penting bahawa alam sekitar berfungsi, selaras dengan tujuannya, dan membantu mewujudkan aliran kerja biasa.

Untuk menggunakan perabot dengan selesa dan mudah mungkin semasa operasi, adalah perlu untuk memastikan bahawa anda mempunyai kualiti kilang yang mengesahkan sijil dan pematuhan dengan GOST sebelum membeli.

Perabot untuk dokumen dan kabinet arkib untuk kegunaan am harus diletakkan di tempat sedemikian supaya setiap pekerja dapat dengan mudah mendekatinya dan menggunakannya sebagaimana dimaksud. Dokumen-dokumen yang dimaksudkan untuk kegunaan am mesti diletakkan di tempat-tempat yang paling rendah dari sumber manusia, jika tidak rakan-rakan akan menangguhkan satu sama lain.

Kecekapan buruh bergantung kepada banyak faktor, di antaranya pengaturan perabot yang sesuai dan organisasi arkib memainkan peranan penting. Dalam hal ini, anda tidak hanya perlu mempercayai nasihat pereka, tetapi juga untuk mempertimbangkan permintaan pengguna itu sendiri. Bahagian dalaman yang dibuat dengan baik oleh kabinet yang bergaya dan berfungsi akan membantu para pekerja untuk tiba di tempat kerja dalam suasana yang sangat baik dan dapat menggunakan sepenuhnya bakat mereka untuk menyelesaikan masalah pengeluaran. Kabinet logam untuk menyimpan dokumen adalah popular kerana kebolehpercayaannya. Tarikan tambahan adalah reka bentuk sejagat, bergaya dan laconic.