Apakah kabinet fail, peraturan pemilihan

Sukar untuk membayangkan pejabat, perpustakaan atau tempat kerja lain dengan aliran kerja yang besar, di mana kabinet pemfailan tidak akan digunakan. Perabot perabot yang sangat berfungsi ini membolehkan anda mengatur secara rasional penyimpanan dokumen-dokumen penting, jadi mencari kontrak yang betul akan menjadi lebih mudah. Seterusnya, kami akan bercakap mengenai pelbagai perabot pejabat yang serupa.

Pelantikan

Kabinet fail digunakan untuk mengatur dan menyimpan pelbagai dokumen format A4, A5, serta lukisan format A0, A1. Lebih-lebih lagi, anda boleh menyimpan kedua-dua dokumen secara berasingan dalam fail, dan dijahit, dalam folder, folder dipasang secara menegak.

Reka bentuk kabinet direka supaya dapat dengan cepat dan tanpa kesulitan tambahan mengatur sejumlah besar dokumen, mengatur penyimpanan sistematis mereka dan, jika perlu, cepat mencari dokumen saat ini.

Selalunya, kabinet seperti ini mempunyai kunci pusat, yang menghalang risiko penembusan oleh orang luar. Ini meningkatkan tahap keselamatan dan privasi dokumen yang disimpan di dalam perabot tersebut. Di samping itu, kabinet pemfailan yang diperbuat daripada logam boleh menghalang risiko kerosakan pada dokumentasi akibat kebakaran. Reka bentuk sedemikian sering mempunyai salutan tahan api khas.

Kabinet kad dipasang di perpustakaan, arkib, pejabat, cawel, jabatan sumber manusia untuk menyimpan fail peribadi pekerja dan jabatan simpan kira perusahaan besar untuk menyusun dokumen perakaunan. Bagi syarikat kecil dengan tahap aliran kerja yang rendah, produk tersebut tidak sepadan dengan perusahaan besar, tetapi permintaan untuk mereka semakin meningkat setiap tahun.

Varieti

Kabinet fail sangat diperlukan, oleh sebab itu, pengeluar telah memperluaskan pemilihan perabot tersebut, dan hari ini ia berbeza dalam bentuk, bahan pembuatan, pengisian (kehadiran elemen tambahan).

Dalam bentuk

Produk sedemikian sering mempunyai bentuk ringkas dan ringkas. Kabinet dibuat dalam bentuk segi empat tepat, kurang kerap - satu persegi, di mana laci terletak di satu atau lebih baris, satu di atas yang lain. Anda boleh mencari model sempit ketinggian yang baik untuk bilik kecil dan dokumen bersaiz kecil. Juga dijual adalah model yang tinggi dan luas yang akan membolehkan anda untuk meletakkan sejumlah besar dokumen.

Mengikut bahan pembuatan

Berdasarkan bahan untuk pembuatan model, anda boleh memilih pilihan seperti pejabat, perpustakaan atau pejabat reka bentuk:

• kabinet fail - diperbuat daripada logam tahan lama, oleh itu produk logam pasti melindungi dokumen dari kesan mekanikal, habuk, cahaya matahari, serangga, dan suhu udara di dalam bilik. Rintangan kebakaran perabot logam agak tinggi. Walau bagaimanapun, perabot logam tidak berbeza dalam penampilan yang menarik, yang tidak boleh dikatakan mengenai model kayu, jadi ia lebih sesuai untuk arkib, fail kad perpustakaan;
• kabinet fail kayu. Juga agak popular adalah produk kayu, lebih relevan untuk perpustakaan dan simpan kira. Mereka kelihatan lebih menarik dari sudut pandangan estetik, oleh itu mereka dapat melengkapkan bahagian dalam pejabat, dewan perpustakaan besar.

Dengan mengisi

Kabinet reka bentuk yang berbeza akan membolehkan anda meletakkan kabinet fail bersaiz yang baik. Kabinet fail tanpa laci di dalam mempunyai rak di mana dokumen boleh dilipat atau dipasang dalam kedudukan menegak. Banyak model dilengkapi dengan laci dengan partition, yang sangat mudah. Adalah lebih baik jika sekatan boleh dibongkar dengan mudah dan dipasang jika perlu. Ini akan mengembangkan senarai format yang sesuai di dalam kotak.

Model dengan laci pada rel dan penutup teleskopik sangat mudah untuk kabinet fail yang besar. Ini sangat memudahkan akses manusia ke peringkat teratas baris indeks kad.

Model lebih mahal kabinet fail mempunyai perlindungan anti-tip dalam reka bentuk mereka, yang melindungi bahagian dalam perabot dari kerosakan. Ia tidak akan berlebihan untuk kabinet untuk mempunyai tahap ketahanan api yang tinggi, yang lebih tipikal untuk kabinet logam. Rak digantung yang bergerak di sepanjang rel khas juga sangat mudah beroperasi. Bagi mereka di dalam kabinet, anda boleh menyimpan dokumen dalam folder.

Dimensi

Terdapat kabinet fail besar di banyak perusahaan, sangat mudah untuk menyimpan fail peribadi pekerja dalam kabinet fail, yang mempunyai laci format yang diperlukan, sebagai contoh, A0, A1, A3, A4, A5. Pilihannya adalah besar, jadi memilih pilihan yang paling sesuai adalah mudah. Sekiranya perlu, skala kabinet itu sendiri diselaraskan dengan saiz bilik. Barang-barang kecil hanya boleh mempunyai dua laci, manakala barang-barang besar boleh mempunyai sebanyak sembilan. Memilih model khusus diperlukan berdasarkan saiz kabinet fail. Parameter reka bentuk piawai diterangkan dalam jadual.

Cara memilih dan tempatkan

Jika anda memutuskan untuk memilih kabinet untuk pejabat untuk menempatkan dokumen peribadi setiap pekerja, adalah penting untuk mengkaji spesifik orang itu. Dokumen apa yang dia kerap berurusan? Dokumen saiz apa yang harus disimpan dalam kabinet? Apakah kelantangan mereka? Jawapan kepada soalan-soalan ini akan membantu anda memilih model kabinet dengan sistem laci yang bersesuaian dengan saiz, kandungan, bentuk.

Dengan lebih berhati-hati pengisian perabot sedemikian difikirkan, lebih mudah ia akan beroperasi. Rawat momen memilih model tertentu dengan berhati-hati, kerana ini adalah kunci kepada kerja yang telah ditetapkan pada masa akan datang.

Video

Foto

Tonton video itu: PARLIMEN MALAYSIA : ATURAN URUSAN MESYUARAT DAN USUL-USUL (Mungkin 2024).